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办公室

作者:人事处 文章来源:本站原创 更新时间:2018年01月04日

    近代史研究所办公室,是协助单位领导处理日常事务、为科研工作提供基础设施保障、对资产实施综合管理的职能部门。

 

    办公室主要职责包括:督查、督办上级单位部署的各项工作;公文处理;机要通讯;档案管理;财务管理与会计核算,房产及其他国有资产管理;政府采购工作;日常办公设备、设施及房屋的维护与修缮;安全保卫和防火工作;计划生育工作;公务用车管理;食堂管理;所领导临时交办的其他工作。具体职责有:

 

    1、按照上级主管部门指示,安排、督促和检查各职能处(室)有关工作的进展情况,在规定时间内完成任务;

 

    2、办理公文收发、转送、报批、催办和立卷归档,指导各职能处(室)规范文书和档案管理;

 

    3、协助领导做好各项工作的安全保密工作;

 

    4、编制单位年度经费预算和财务决算及预算的执行。接受院财计局的财务检查。参加会计人员业务培训。负责各类课题经费、国际学术交流经费、信息化建设经费、专项修缮经费的支出管理;

 

    5、负责单身宿舍申报和住房补贴审核工作,办公用房的调配、修缮和维护工作;

 

    6、负责办公设备的政府采购工作及资产管理。及时准确向上级单位报送政府采购计划和资产情况报表;

 

    7、做好安全保卫、防火、计划生育、献血等工作;

 

    8、负责公务用车的管理;

 

    9、领导交办的其它工作。



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